TEMA - ting du bør vite om en publiseringsløsning

Det finnes mange som utvikler eller selger publiseringsløsninger, noen firma gjør begge deler slik som Imaker. Men for brukeren kan det være vanskelig å skille de forskjellige løsningene fra hverandre. Kanskje ikke så rart da utgangspunktet de forskjellige løsningene har kan være vidt forskjellige. Så hvilken er den rette løsningen for din bedrift, og hvordan skal du skille et publiseringsverktøy fra et annen?

Publiseringsløsninger, også kalt Content Management Systems (CMS), kan deles inn i tre grupper.

• Boksløsninger
• Utviklingsløsninger
• Alt i ett løsninger

Boksløsningen
Er den enklest av publiseringsløsningene. Vi kan se på denne løsningen som en lukket avansert nettside som du får tilgang til gjennom brukernavn og passord. Boksløsningen har som formål å hjelpe deg å sette opp en nettside/hjemmeside raskt og enkelt, av en ikke teknisk bruker. Du kan opprette et design gjennom å velge blant en del maler, lage menyer og legge til sider med tekst og bilder under disse. Enkelte boksløsninger har også andre maler for andre typer innhold som f.eks forum. Ikke forretningskritisk system

Fordeler: Oppsett av en ny webside er enkelt og rimelig.

Ulemper: Leverandøren lar deg ikke gå utenfor den ferdig definerte rammen for verktøet. Lar seg ikke utvide etterhvert som ditt behov endres og spesialløsninger kan ikke implementeres kun for din bedrift.


Utviklingsløsningen
Er bygget med tanke på at tekniske brukere, enten i egen bedrift eller konsulenter, utvikler den nettløsningen din bedrift har behov for. En utviklingsløsningen er en plattform som lar seg utvide og integrere med andre forretningssystemer. Ofte er dette ERP og CRM systemer, eller databaser med varierende innhold. Hva som er standard og inkludert i utviklingsløsninger kan varierer mye. Enkelt kan inneholde en del standard verktøy som er klare fra dag en, mens andre må bygges for hvert enkelt prosjekt. I motsetning til Boksløsningen er Utviklingsløsningen skalert for å tåle endel trafikk. Kan være et forretningskritisk system.

Fordeler: Kan utvides og tilrettelegges for bedriftens spesielle behov. Kan intergreres med andre programvarer. Kan i de fleste tilfeller styre innhold for flere nett (inter, intra og ekstranett) samtidig. Gir brukeren en løsning som kan vokse med bedriftens behov.

Ulemper: Må i de fleste tilfeller tilrettelegges av leverandør. Databaser kan være lisensbelagt. Enkelte må kjøres på dedikerte tjenere.

Alt i ett løsningen
Er bygget for å kunne håndtere alle typer innhold i virksomhet. Fra dokumentbehandling, via ERP, CRM til Internett. Store systemer som i utgansgpunktet er bygget for dokumentbehandling, og hvor publisering til web kun er en liten del av programvaren. Benyttes kun i store virksomheter hvor det er påkrevet med totaloversikt over store mengder dokumenter og innhold fra flere databaser. Forretningskritiske systemer

Fordeler: Skalert for store informasjonsmengder. Kan innholdsstyre informasjon til og fra mange plattformer og databaser. Dekker nesten alle behov.

Ulemper: Minimum investering 1 mill nok. Krever omfattende prosjekter for implementering i egen organisasjon. Krever "in house" spesialkompetanse på drift og vedlikehold.